BidCD

Informações sobre Procedimentos e Emissão dos Formulários de Oferta e da capa do Envelope de Oferta

Este comunicado visa prestar os esclarecimentos necessários à apresentação da oferta no dia da apresentação de ofertas. Todas as empresas habilitadas como operadoras devem estar com o envelope da oferta contendo a folha de rosto devidamente preenchida. O envelope deve conter o formulário de oferta preenchido, um disquete contendo o Biddisk e a planilha de Conteúdo Local (Edital Parte A) ou a planilha do PTI (Edital Parte B).

Tanto a capa do envelope, contendo as informações sobre as empresas e dos blocos em que ela deseja apresentar oferta, como o formulário de oferta, poderão ser emitidos a partir do Programa BidCD (Parte A ou Parte B) que está sendo disponibilizado nesse site, para download, e em CD na portaria da ANP. Também estão disponíveis no site e em CD as planilhas de Conteúdo Local (Edital Parte A) e as planilhas do PTI (Edital Parte B). Os envelopes de oferta, com logotipo da ANP, estão disponíveis na portaria da ANP, no Rio de Janeiro. No entanto, este ano as empresas poderão utilizar envelopes comuns para apresentar a sua oferta. Os envelopes devem ser do tamanho A4 e de preferência na cor branca.

A. Bidbonds:
As cartas de garantia de oferta devem ser entregues para a ANP preferencialmente antes do dia 17, mas também serão aceitas até uma hora antes da abertura do anúncio do setor. Neste caso, as cartas de garantia devem ser entregues na sala de controle da SPL no evento de apresentação de ofertas.

B. Oferta:
1) Cada empresa qualificada como operadora vai ter acesso a um CD (BidCd), que contém um sistema que permite cadastrar e imprimir as ofertas para os blocos ofertados em cada setor. No CD existe um executável do programa BIDCD o qual deverá ser instalado no computador da empresa. Este programa permite o cadastramento das ofertas, por empresa ou por consórcio, e a impressão da capa do envelope de oferta e da oferta propriamente dita.

2) Cada CD contém uma ou mais pastas com arquivos para o biddisk. Cada pasta corresponde a um setor diferente. Os arquivos de um setor devem ser copiados num disquete vazio que deve ser identificado (Obs: não copiar a pasta do setor. Copiar para o disquete apenas os 3 arquivos contidos na pasta de cada um dos setores). A empresa só pode apresentar oferta em setores onde ela pagou a taxa de participação. O Biddisk (disquete) deve ser aberto no sistema BIDCD, após a cópia de arquivos. Após abrir o disquete de um dado setor, gerar as faces dos envelopes e formulários de oferta. Após imprimir os formulários, o disquete deve ser salvo e inserido no envelope com as ofertas (assinado). Para otimizar o tempo necessário ao processamento das ofertas, o biddisk deve ser colocado no envelope de oferta do setor correspondente.

C. Consórcio:
Para participação em consórcio, as empresas devem se certificar se pagaram a taxa de participação para o setor em questão e se possuem qualificação técnica e financeira apropriadas. A Comissão Especial de Licitações (CEL), de acordo com os termos do Edital, pode recusar ofertas de empresas não qualificadas para o setor em oferta. Se a empresa estiver participando como operadora de um consórcio, o label do envelope tem que ser preenchido da seguinte maneira: a) No campo “Nome da empresa”, escreva os nomes de outras empresas participantes do consórcio. b) No campo “Bid Bond”, indique a empresa que apresentou o bidbond que será considerado; c) No campo “Participação”, escreva os percentuais de cada empresa no consórcio. Note os mínimos estabelecidos no capítulo 3 do edital;

D. Conteúdo Local:
As planilhas (conteúdo local / PTI) também devem ser entregues em versão digital e impressa (assinada). A versão digital deve ser entregue em um disquete separado.

E. Esclarecimentos Adicionais:
i) As ofertas válidas serão as impressas e assinadas, mas a apresentação do disquete é obrigatória. Se a empresa não apresentar o disquete do setor, identificado corretamente, deve apresentar o anexo deste comunicado, mencionando a razão pela qual o disquete não foi apresentado no envelope. Nenhum software específico além do BidCD será necessário para completar e imprimir as ofertas e envelopes no formato fornecido. Para instalação do BidCD é necessário o software Microsoft Excel 2000 ou compatível. As planilhas e o ANEXO (se aplicável) devem ser inseridos no envelope com o Formulário de ofertas;

ii) Para preenchimento manual, sera necessário o modelo em PDF disponibilizado conforme solicitação da empresa. Neste caso, sera necessário preencher o anexo deste comunicado. Caso seja utilizado o modelo no formato PDF, será necessário o software Adobe Acrobat Reader;

iii) Todas as ofertas devem ser apresentadas nos formulários de oferta, que devem ser colocados num envelope oferta (envelope A4, de preferência de cor branca);

iv)Todos os campos do sistema do BidCD devem ser completados. O representante deve checar os valores por extenso após imprimir, pois serão os considerados. Após a impressão, o representante credenciado deve assinar o formulário e marcar campos apropriados;

v) Os valores preenchidos para os campos de oferta devem obrigatoriamente ser preenchidos em português.